A carregar

Recursos Humanos e Organização

Integração de novos colaboradores

Setembro 2024

Texto: Vânia Guerreiro (AGK1)

Numa empresa complexa como a nossa, uma integração eficaz dos novos colaboradores é crucial. Investir num acolhimento bem estruturado acelera a adaptação, fortalece as equipas e assegura que todos se alinhem rapidamente com os nossos valores e objetivos estratégicos, promovendo o sucesso individual e o crescimento organizacional.

  1. Integração de novos colaboradores

Numa organização com a nossa dimensão e complexidade, garantir uma integração eficaz dos novos colaboradores é essencial para o sucesso do seu trabalho. O investimento inicial no processo de acolhimento (onboarding) resulta numa curva de aprendizagem mais rápida, facilitando a adaptação ao ambiente de trabalho, contribuindo para o fortalecimento das equipas e, consequentemente, para o alinhamento com os valores, cultura e objetivos estratégicos da empresa.

Através do novo plano de acolhimento estruturado, os novos colaboradores compreendem rapidamente as suas funções e responsabilidades, enquanto se familiarizam com as normas de segurança, políticas e processos internos. O plano dos primeiros dois dias na empresa é comum a todos os novos colaboradores e depois começa a integração específica na área. Saber mais

Neste sentido, no âmbito do campo de ação All About People, da estratégia Drive the Future, todos os novos estagiários e especialistas que iniciam funções na empresa, passam por este processo de acolhimento desde março deste ano. Este é um procedimento sob a coordenação da área de RH&O.

“Existia claramente uma necessidade de revermos processos e passarmos para um novo patamar do acolhimento. É de extrema importância em termos motivacionais, promovermos desde o primeiro momento, um sentimento de bem-estar, de empatia e de integração na empresa, nas áreas e nas equipas, garantindo desde logo, todas as condições necessárias para o desempenho da função com sucesso.”

Ariana Ribeiro, especialista de destacamentos internacionais, RH&O

Para a Filipa Correia, "toda a integração e acolhimento nas minhas novas funções foi positiva. A equipa tem elementos de várias faixas etárias, no entanto no ambiente de trabalho não se nota essa diferença. Fui muito bem recebida e senti total disponibilidade e suporte da parte dos colegas, para comunicar as minhas dificuldades e receber ajuda na resolução das mesmas.

Durante a primeira semana foi realizado um workshop com a equipa para analisar dados relativos ao ano anterior. Ainda durante o pequeno-almoço e almoço foi proporcionado um ambiente de partilha e descontração que serviu para conhecer a equipa e a dinâmica da mesma e todo o trabalho desenvolvido antes."

 

Alexandra Mendes, assumiu a sua nova responsabilidade como “buddy” na área de logística, pois reconhece que esta figura “tem um papel fundamental na integração de novos colaboradores. Podemos contribuir para um ambiente de trabalho mais acolhedor, próximo, abrangente, fortalecendo a cultura organizacional, ajudando a promover a produtividade – no sentido de ajudar o novo colaborador a orientar-se nos primeiros dias e, consequentemente, a reduzir a ansiedade associada à chegada a uma empresa com características tão especificas como a nossa.” Para Alexandra, o novo programa de acolhimento é muito completo, porque oferece “várias noções da empresa desde o primeiro momento. Ou seja, como funciona a nossa fábrica numa versão macro e depois como funcionamos dentro da área e dentro dos vários departamentos.”

Na foto: Alexandra Mendes, secretária de direção da área de logística e Filipa Correia, especialista de program readiness & disposition na logística

“Existia claramente uma necessidade de revermos processos e passarmos para um novo patamar do acolhimento. É de extrema importância em termos motivacionais, promovermos desde o primeiro momento, um sentimento de bem-estar, de empatia e de integração na empresa, nas áreas e nas equipas, garantindo desde logo, todas as condições necessárias para o desempenho da função com sucesso.”

Ariana Ribeiro, especialista de destacamentos internacionais, RH&O

Complexidade gera solidariedade.

Luís Nascimento
Chefe de departamento ECC, Pilot Plant

José Faria, especialista de eletrónica, partilha a sua experiência como novo membro da equipa.

"O incentivo à colaboração foi um dos aspetos mais marcantes. A empresa promove uma cultura em que o trabalho em equipa é valorizado, e isso reflete-se no dia a dia. Desde o início, fui encorajado a trocar ideias e trabalhar em conjunto com os colegas, o que criou um ambiente de cooperação e aprendizagem mútua. Esse incentivo à colaboração não só facilita a resolução de problemas, mas também cria uma forte conexão entre os membros da equipa.

Outro ponto importante é o dinamismo e motivação presente na equipa. O ritmo de trabalho é ágil e dinâmico, o que mantém todos motivados e empenhados em alcançar resultados. Há uma energia constante que incentiva a busca por soluções criativas e inovadoras, o que contribui para que os projetos avancem de maneira eficiente. Esse dinamismo, aliado ao espírito de colaboração, cria um ambiente dinâmico, no qual me sinto estimulado a dar o meu melhor.

Por fim, a oportunidade de desenvolvimento. Sinto que a empresa valoriza o crescimento dos seus colaboradores, oferecendo oportunidades de formação, feedback contínuo e desafios que permitem o desenvolvimento de novas competências. Sinto que existe um compromisso genuíno em apoiar o progresso profissional de cada um, o que me faz sentir confiante de que estou em um lugar onde poderei crescer tanto pessoal quanto profissionalmente."

João Félix, especialista de gestão de dados, destaca igualmente o ambiente colaborativo desde a chegada à equipa.

"Desde o início, os meus colegas foram extremamente recetivos e dispostos a ajudar, o que facilitou a curva de aprendizagem e permitiu sentir-me à vontade para fazer perguntas e aprender rapidamente sobre os processos da empresa.

Além disso, algo que me surpreendeu positivamente foi a abertura à inovação e o encorajamento para contribuir com novas ideias. Senti que as minhas opiniões eram valorizadas e que havia espaço para sugerir novas abordagens e soluções. Esse ambiente de inovação fez com que eu me sentisse motivado a pensar de forma criativa e a propor melhorias.

Outro ponto que gostaria de destacar é o ambiente inclusivo da equipa. Senti que a diversidade é apreciada e que as diferentes perspetivas e experiências de cada um são respeitadas. Isso criou um ambiente no qual me senti confortável para ser eu mesmo, sabendo que as minhas contribuições eram valorizadas pela minha singularidade e pelo que eu poderia trazer de novo."

À sua chegada, cada novo colaborador recebe um kit de boas-vindas que inclui elementos úteis para o seu dia-a-dia no local de trabalho, com foco na sustentabilidade e na identificação com a marca Volkswagen.